本办法所指的印章主要包括学院行政印章、党委印章及带有学院全称的钢印、学院办公室印章、院长名章等。

一、使用范围

（一）钢印用于学院颁发的各类证件。

（二）行政印章、党委印章用于行政、党委名义上报的文件、报表；行政、党委名义发布的各类文件等。

（三）办公室印章用于以学院办公室名义印发的文件、通知、证明等。

（四）院长签名章用于学院毕业证书和以院长名义发布的各种公文等，用于各类报表、合同书、协议书等。

二、使用程序及规定

（一）凡学院颁发的证件用印，必须经职能部门、核查准确，由专人送交办公室，审查无误后，方可用印。

（二）各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、公函等重要函件用印，须经拟文单位负责人和职能部门审查，再送院领导签字后，方可用印。

（三）各类证明用印，本人应先到有关职能部门开具证明，经办公室审核后，方可用印。

（四）以学院办公室名义发出的各类文件或通知，需经办公室主任签字，方可用印。

（五）各类介绍信用印，需有本人所在单位开具学院统一印制的带有编号的介绍信，经办公室审核后，方可用印。

（六）其它特殊情况用印，需经办公室主任审定签字后，方可用印。